Werkstoffzeugnisse
audit-sicher
verwalten
Schluss mit PDF-Ordnern und E-Mail-Anhängen. Der ZeugnisManager archiviert Ihre EN 10204-Zeugnisse normkonform, ordnet sie Aufträgen und Chargen zu — und liefert beim Audit alles auf Knopfdruck.
Kennen Sie das?
Diese Probleme sind in der Metallverarbeitung täglich Realität — bis Betriebe eine strukturierte Lösung einführen.
Zeugnis beim Audit nicht auffindbar
Der Auditor fragt nach dem 3.1-Zeugnis für Charge X aus Auftrag 47 — Sie suchen eine Stunde in Papierordnern und E-Mails.
Kein Bezug zwischen Zeugnis und Bauteil
Welches Zeugnis gehört zu welchem Auftrag, welchem Halbzeug, welchem Bauteil? In unstrukturierten Ordnern nicht nachvollziehbar.
Zeugnisse kommen per Mail, Fax und Papier
Jeder Lieferant schickt Zeugnisse anders — E-Mail-Anhang, Papier mit Lieferschein, Link zum Download. Kein einheitlicher Prozess.
Kundenforderung nach Zeugnis nicht erfüllbar
Der Endkunde (OEM, Anlagenbetreiber) verlangt das 3.1-Originalzeugnis — und Sie finden es nicht mehr.
Stunden monatlich für Zeugnis-Suche
Qualitätsmanager schätzen 5–20 Stunden pro Monat für manuelle Zeugnisverwaltung — Zeit, die in echte Qualitätsarbeit fließen sollte.
Zeugnisverwaltung in 3 Schritten
Vom Wareneingang bis zum Audit-Export — der ZeugnisManager macht jeden Schritt einfacher.
Zeugnis erfassen
PDF hochladen oder per Drag & Drop ablegen. Werkstoff, Charge und Lieferant werden automatisch vorgeschlagen. 300+ Stahlgüten-Datenbank unterstützt bei der Eingabe.
Auftrag zuordnen
Jedes Zeugnis wird direkt einem Auftrag, einer Maschine oder einem Bauteil zugeordnet. Lückenlose Rückverfolgbarkeit nach EN 1090, ISO 9001 und IATF 16949.
Audit-Export auf Knopfdruck
Alle Zeugnisse für einen Auftrag als strukturiertes PDF-Paket exportieren — in Minuten statt Stunden.
Alles was Sie für normkonforme Zeugnisverwaltung brauchen
Kein generisches DMS — sondern eine Lösung, die EN 10204, EN 1090, ISO 9001 und IATF 16949 versteht.
PDF-Upload & Drag-and-Drop
Zeugnisse direkt hochladen — aus dem E-Mail-Anhang, vom Scanner oder aus dem Windows-Ordner. Keine spezielle Vorbereitung nötig.
300+ Stahlgüten-Datenbank
S235, S355, Edelstahl 1.4301, EN 10025, EN 10219 und mehr — Autocomplete bei der Erfassung für korrekte Werkstoffbezeichnungen.
Chargen- und Auftragszuordnung
Jedes Zeugnis eindeutig einer Charge, einem Auftrag oder einem Bauteil zuordnen — Rückverfolgbarkeit auf Knopfdruck.
Audit-Export als ZIP-Paket
Alle Zeugnisse für einen Auftrag als strukturiertes PDF-Paket exportieren — für Notified Bodies, OEM-Kunden und Zertifizierungsaudits.
Volltextsuche über alle Zeugnisse
Werkstoffnummer, Charge, Lieferant, Datum — jedes Zeugnis ist in Sekunden gefunden.
EN 10204-konforme Erfassung
Typ 2.1, 2.2, 3.1 und 3.2 klar unterschieden — strukturierte Metadaten nach Norm, kein generisches Dokumentenarchiv.
Mehrbenutzer & Teams
QMB, Fertigungsleiter und Lagermeister arbeiten im selben System — Rollenrechte und Audit-Trail inklusive.
Automatisches Backup & Versionierung
Revisionssichere Archivierung in EU-Rechenzentren — kein Datenverlust, keine lokalen Backups nötig.
Norm-Tagging & Filter
Zeugnisse nach EN 1090, PED, ISO 9001, IATF 16949 taggen und filtern — immer den richtigen Überblick.
Wie der ZeugnisManager Ihren Alltag vereinfacht
Von der Erfassung bis zum Audit-Export — jeder Schritt durchdacht.
EN 10204-konforme Erfassung
Typen 2.1, 2.2, 3.1 und 3.2 klar unterschieden. Strukturierte Metadaten nach Norm — mit 300+ Stahlgüten-Autocomplete für korrekte Werkstoffbezeichnungen.
- PDF-Upload per Drag-and-Drop
- 300+ Stahlgüten-Datenbank (S235, S355, Edelstahl u.v.m.)
- EN 10204-Typ-Auswahl strukturiert erfasst
Rückverfolgbarkeit auf Knopfdruck
Jedes Zeugnis eindeutig einer Charge, einem Auftrag oder einem Bauteil zuordnen. Beim Audit alles in Sekunden bereit — kein Suchen, kein Stress.
- Auftragsbezogene Zeugnis-Zuordnung
- Chargen-Tracking bis zum Halbzeug
- Bauteil-Zeugnis-Matrix exportierbar
Audit-Export als strukturiertes ZIP-Paket
Alle Zeugnisse eines Auftrags als strukturiertes PDF-Paket mit einem Klick exportieren — für Notified Bodies, OEM-Kunden und Zertifizierungsaudits.
- ZIP-Export aller Zeugnisse eines Auftrags
- EN 1090 und IATF 16949 Audit-Export
- Strukturierte Übersichtsliste inklusive
Volltextsuche & Norm-Tagging
Werkstoffnummer, Charge, Lieferant, Datum — jedes Zeugnis in Sekunden gefunden. Norm-Tagging nach EN 1090, PED, ISO 9001, IATF 16949 für den sofortigen Überblick.
- Volltextsuche ueber alle Zeugnisfelder
- Filterung nach Norm, Zeugnis-Typ, Datum
- Revisionssichere Archivierung in EU-Rechenzentren
Einfache Preise — transparent von Anfang an
Während der Beta-Phase kostenlos testen. Kein Risiko, keine Kreditkarte.
Starter
Für Kleinbetriebe bis 20 Mitarbeiter
Normalpreis: 29 EUR/Monat
- Bis 200 Zeugnisse
- EN 10204-konforme Erfassung
- Volltextsuche
- PDF-Upload
- Audit-Export als ZIP
- E-Mail-Support
Professional
Für KMU mit 20–200 Mitarbeitern
Normalpreis: 79 EUR/Monat
- Unbegrenzte Zeugnisse
- Chargen-Rückverfolgbarkeit
- Auftragszuordnung
- 300+ Stahlgüten-Datenbank
- Norm-Tagging (EN 1090/ISO 9001/IATF)
- Prioritäts-Support
- API-Zugang
Enterprise
Für Betriebe mit 200+ Mitarbeitern
Normalpreis: Auf Anfrage
- Alles aus Professional
- SSO/SAML
- Dedizierter Onboarding-Manager
- SLA-Vertrag
- Individuelle Integration
- On-Premises auf Anfrage
Beta-Nutzer erhalten nach Beta-Ende bevorzugte Konditionen. Alle Preisdetails ansehen →
Häufige Fragen
Alles, was Sie über den ZeugnisManager wissen möchten.
Werkstoffzeugnis-Verwaltung für Metallbetriebe im DACH-Raum
Werkstoffzeugnisse nach EN 10204 sind in Metallbetrieben, Stahlbauunternehmen, Maschinenbauern und Automotive-Zulieferern ein unverzichtbarer Bestandteil der Qualitätsdokumentation. Ob Abnahmeprüfzeugnis Typ 3.1, Konformitätsbescheinigung oder herstellerspezifisches Zeugnis — jedes Dokument muss zuverlässig archiviert, dem richtigen Auftrag oder Bauteil zugeordnet und bei Audits sofort auffindbar sein. Die Realität in vielen Betrieben sieht anders aus: Zeugnisse liegen in E-Mail-Anhängen, unsortierte PDFs füllen Windows-Ordner, und bei Prüfungen durch Notified Bodies, ISO 9001-Auditoren oder OEM-Kunden beginnt die zeitraubende Suche.
Normen wie EN 1090, ISO 9001:2015 und IATF 16949 stellen klare Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit von Werkstoffen. EN 1090-2 schreibt für jedes verwendete Stahlprodukt ein 3.1-Zeugnis vor — ohne lückenlose Dokumentation ist die CE-Kennzeichnung in Gefahr. IATF 16949 fordert die Rückverfolgbarkeit bis zur Schmelznummer. Wer diese Anforderungen mit Papierordnern und E-Mail-Archiven erfüllen will, arbeitet an der Grenze der Zuverlässigkeit.
Der ZeugnisManager ist eine spezialisierte Software für Metallbetriebe jeder Größe im DACH-Raum. Im Gegensatz zu generischen Dokumentenmanagementsystemen oder teuren ERP-Lösungen ist er auf EN 10204-konforme Erfassung, Chargen-Rückverfolgbarkeit und Audit-Export optimiert. Mit einer integrierten Stahlgüten-Datenbank mit über 300 Einträgen, auftragsbezogener Zeugnis-Zuordnung und ZIP-Export ist der ZeugnisManager in wenigen Minuten eingerichtet — ohne IT-Projekt, ohne Implementierungspartner.
Ob Stahlbau und Metallbau, Maschinenbau und Apparatebau, Automotive-Zulieferer, Stahlhandel oder Blechbearbeitung — der ZeugnisManager passt sich dem Prozess jedes Betriebs an. Die Software ist im DACH-Raum gehostet, DSGVO-konform und während der Beta-Phase kostenlos. Starten Sie jetzt und beenden Sie das Zeugnis-Chaos in Ihrem Betrieb.
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