Werkstoffzeugnisse im Stahlhandel digital verwalten
Kunden fragen Zeugnisse an — und Sie suchen in Inbox und Ordnern. Der ZeugnisManager bringt Ordnung in Ihre Zeugnisverwaltung und liefert Kunden-Downloads auf Knopfdruck.
Typische Herausforderungen im Stahlhandel
Zeugnis-Anfragen
Kunden rufen an und fragen nach Zeugnissen aus Lieferung von vor 2 Jahren. Stunden-Suchaufwand.
Zuordnung
Welches Zeugnis gehört zu welcher Position in welchem Auftrag? Excel stößt schnell an Grenzen.
Weiterleitung
Zeugnis unverändert weitergeben (EN 10204). Versehentliche Änderungen beim Weiterleiten vermeiden.
So hilft der ZeugnisManager im Stahlhandel
- Eingehende Lieferanten-Zeugnisse automatisch Positionen zuordnen
- Kundenaufträge mit allen zugehörigen Zeugnissen verknüpfen
- Zeugnis-Export-Link für Kunden generieren — kein E-Mail-Chaos
- Schmelz- und Chargennummern durchsuchbar archivieren
- Revisionssichere Archivierung — DSGVO-konform auf deutschen Servern
Häufige Fragen im Stahlhandel
Was müssen Stahlhändler bei der Zeugnisweitergabe beachten?
Stahlhändler müssen Werkstoffzeugnisse unverändert weitergeben (EN 10204 Klausel 4.2). Die Verantwortung für die Richtigkeit liegt beim Hersteller. Der Händler muss Zeugnisse zuordnen und nachverfolgen können.
Wie verknüpft der ZeugnisManager Zeugnisse mit Kundenaufträgen?
Zeugnisse werden beim Import mit Auftragsnummern, Positionen und Kundennummern getaggt. Ein Kunden-Export-Link kann für den direkten Download generiert werden.
Können mehrere Lieferanten-Zeugnisse einem Kundenauftrag zugeordnet werden?
Ja. Ein Kundenauftrag kann mehrere Material-Positionen mit je eigenen Zeugnissen enthalten. Der Export erstellt ein vollständiges Zeugnis-Paket pro Auftrag.
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