Werkstoffzeugnis Software — nach EN 10204, lückenlos nachweisbar
Der ZeugnisManager digitalisiert Ihre EN 10204-Zeugnisverwaltung: Zeugnisse erfassen, Aufträgen zuordnen, Audit-Export auf Knopfdruck. Für Metallbetriebe im DACH-Raum. Ohne ERP. Ohne IT-Projekt.
Ohne Zahlungsdaten · Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Die Herausforderung
Warum Metallbetriebe eine strukturierte Zeugnisverwaltung brauchen.
Zeugnis beim Audit nicht auffindbar
Der Notified Body oder OEM-Auditor fragt nach dem 3.1-Zeugnis für Charge X — stundenlange Suche in Papierordnern und E-Mail-Postfächern beginnt.
Keine Rückverfolgbarkeit
Welches Zeugnis gehört zu welchem Bauteil, welchem Auftrag, welcher Charge? In unstrukturierten Archiven ist diese Linie nicht reproduzierbar.
Zeit fürs Suchen statt Qualitätsarbeit
Qualitätsmanager schätzen 5–20 Stunden pro Monat für Suchen, Ablegen und manuelle Audit-Vorbereitungen — Zeit, die für echte Qualitätsarbeit fehlt.
Die Lösung: ZeugnisManager
Spezialisiert auf EN 10204 — nicht ein generisches DMS.
PDF-Upload & Erfassung
Drag-and-Drop, Stapelimport, automatische Textextraktion aus strukturierten PDFs
Umfangreiche Stahlgüten-Datenbank
S235, S355, 1.4301, EN 10025-Reihe — Autocomplete für genormte Werkstoffbezeichnungen
Chargen- & Auftragszuordnung
Jedes Zeugnis einem Auftrag, Bauteil oder einer Charge zugeordnet — lückenlose Rückverfolgbarkeit
Audit-Export auf Knopfdruck
ZIP-Paket mit allen Zeugnissen eines Auftrags — für Notified Body, ISO-Auditor oder OEM-Kunde
Volltextsuche
Werkstoffnummer, Charge, Lieferant, Datum — jedes Zeugnis in Sekunden gefunden
Zeugnistypen nach EN 10204
EN 10204 Typen 2.1–3.2, Norm-Tagging EN 1090/ISO 9001/IATF 16949, PED-Flags
“Vom Wareneingang bis zum Audit-Export — alle Werkstoffzeugnisse strukturiert und sofort auffindbar. In einer Plattform.”
Module & Funktionen
Was der ZeugnisManager kann — im Überblick.
Zeugnis-Erfassung
PDF-Upload, Drag-and-Drop, Stapelimport. Werkstoff, Charge, Lieferant, Datum, Zeugnis-Typ (2.1–3.2) strukturiert erfassen.
Stahlgüten-Datenbank
Umfangreiche Stahlgüten-Datenbank mit Normbezug. Autocomplete verhindert Eingabefehler bei Werkstoffbezeichnungen.
Rückverfolgbarkeit
Chargen-, Auftrags- und Schmelznummern-Zuordnung. Heat Number Tracking für IATF 16949.
Audit-Export
ZIP-Paket aller Zeugnisse für einen Auftrag oder Zeitraum. Übersichtsliste mit Metadaten inklusive.
Volltextsuche & Filter
Suche nach jedem Feld. Filter nach Norm (EN 1090, IATF, PED), Zeugnis-Typ, Lieferant, Datum.
Team & Rollen
Mehrbenutzer mit Rollenrechten (QMB, Fertigungsleiter, Lager). Aktivitäts-Log für Audit-Trail.
Norm-Tagging
Zeugnisse nach EN 1090, PED, ISO 9001, IATF 16949 taggen. PED-Flag für drucktragende Teile.
Zeugnis-Anfrage
Wenn Lieferant kein Zeugnis mitliefert: standardisierte Anfrage generieren und status verfolgen.
Langzeitarchivierung
Lückenlose Cloud-Archivierung in EU-Rechenzentren. Tägliche Backups, 30 Tage Aufbewahrung.
Für wen ist der ZeugnisManager?
Speziell entwickelt für Metallbetriebe mit Zeugnis-Pflicht.
Qualitätsmanager & QMB
- Zeugnis-Archiv aufbauen und pflegen
- Audit-Vorbereitung in Minuten statt Stunden
- Rückverfolgbarkeit lückenlos dokumentieren
Ein Archiv, das jedes Zeugnis seinem Auftrag zuordnet.
Fertigungsleiter & Einkauf
- Zeugnis bei Wareneingang erfassen
- Material einer Charge und einem Auftrag zuordnen
- Zeugnis-Anfragen an Lieferanten generieren
Ordnet jedes Zeugnis schon beim Wareneingang seinem Auftrag zu.
Inhaber kleiner Metallbetriebe
- Ohne ERP und IT-Aufwand starten
- Kosten pro Monat überschaubar halten
- Ohne eigene IT-Abteilung betreiben
Professionelle Zeugnisverwaltung zu KMU-Konditionen.
Preise & Tarife
Alle Preise netto zzgl. USt. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Starter
zzgl. USt., monatlich kündbar
- 3 Nutzer
- Bis 300 Zeugnisse
- 20 KI-Auslesen/Monat
- EN 10204-Erfassung
- PDF-Upload
- Audit-Export ZIP
- E-Mail-Support
Professional
zzgl. USt., monatlich kündbar
- 10 Nutzer
- Unbegrenzte Zeugnisse
- 100 KI-Auslesen/Monat
- Chargen-Tracking
- Auftragszuordnung
- Stahlgüten-Datenbank
- Norm-Tagging
Enterprise
zzgl. USt., monatlich kündbar
- Alles aus Professional
- Unbegrenzte Nutzer
- Unbegrenzte Zeugnisse
- 300 KI-Auslesen/Monat
- Priority-Support
Technologie & Vertrauen
Gebaut auf Sicherheit und Datenschutz.
Cloud-basiert
Kein Server, keine Installation, keine Updates — läuft im Browser.
Datenschutz
Alle Daten in EU-Rechenzentren (Deutschland). AVV auf Anfrage, kein Transfer in Drittländer.
SSL-verschlüsselt
Alle Verbindungen SSL-gesichert. Zugriff nur für authentifizierte Nutzer Ihrer Organisation.
Made in Germany
Entwickelt und betrieben in Deutschland. Serverstandort: Deutschland.
Mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie
Legen Sie Ihr Konto an und arbeiten Sie mit Ihren echten Zeugnissen. Monatlich kündbar, 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Lieber erst schauen? Die Live-Demo läuft ganz ohne Konto.
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Materialprüfzeugnis, Werkszeugnis, Abnahmeprüfzeugnis — dieselbe Ablage, verschiedene Begriffe
In Einkauf, Wareneingang und Werkstatt kursieren für dasselbe Dokument mehrere Namen. „Materialprüfzeugnis“ und „Materialnachweis“ sind gebräuchliche Praxisbegriffe: EN 10204:2004 definiert in Abschnitt 2 fünf Begriffe — nichtspezifische Prüfung, spezifische Prüfung, Hersteller, Zwischenhändler und Produktspezifikation —, keiner davon entspricht ihnen; EN 1090-2:2018+A1:2024 führt in seinem Begriffsabschnitt (Abschnitt 3) ebenfalls keinen Zeugnisbegriff. Die EN 10204:2004 spricht von der Prüfbescheinigung nach EN 10204:2004 und unterscheidet vier Typen: Werksbescheinigung 2.1 und Werkszeugnis 2.2 (Abschnitte 3.1 und 3.2), Abnahmeprüfzeugnis 3.1 und Abnahmeprüfzeugnis 3.2 (Abschnitte 4.1 und 4.2).
Für die Ablage ist das mehr als Sprachpflege: Wer nach „Materialprüfzeugnis“ sucht, muss auch die Dokumente finden, die der Lieferant als „Werkszeugnis 2.2“ oder „inspection certificate 3.1“ beschriftet hat. Der ZeugnisManager führt deshalb den Zeugnistyp als eigenes Feld mit — unabhängig davon, wie die Datei heißt.