Funktionen für die Werkstoffzeugnis-Verwaltung
Der ZeugnisManager ist keine generische DMS-Lösung. Jede Funktion wurde für die spezifischen Anforderungen der Werkstoffzeugnis-Verwaltung in Metallbetrieben entwickelt.
Zeugnisse · Beispieldaten
Zeugnisliste
EN 10204
Zeugnis · Werkstoff · Charge
3.1-0412S355J2+N · Charge 48213 · Auftrag A-2041zugeordnet
3.1-0413S235JR · Charge 51877 · Auftrag A-2041zugeordnet
2.2-01881.4301 · Charge 30944 · Auftrag A-2057Zuordnung offen
3.1-0414S355J2+N · Charge 48390 · Auftrag A-2063Zeugnis fehlt
Rückverfolgung · Beispieldaten
Auftrag A-2041
3 Bauteile
Bauteil · Charge · Zeugnis
BT-101Träger HEA 200 · Charge 482133.1-0412
BT-102Kopfplatte 20 mm · Charge 518773.1-0413
BT-103Rohr 60,3 x 3,2 · Charge 30944ausstehend
Erfassung & Import
- PDF-Upload per Drag-and-Drop
- Massen-Upload mehrerer Zeugnisse
- Automatische Textextraktion aus strukturierten PDFs
- Stahlgüten-Autocomplete (S235, S355, 1.4301 und mehr)
- EN 10204-Typ-Auswahl (2.1, 2.2, 3.1, 3.2)
- Lieferanten-Stammdaten für schnelle Erfassung
Archivierung & Suche
- Volltextsuche über alle Felder (Werkstoff, Charge, Lieferant, Datum)
- Filterung nach Zeugnis-Typ, Norm, Branche
- Lückenlose Archivierung in EU-Rechenzentren
- Tägliche automatische Backups
- Versionierung und Audit-Trail
- Unbegrenzte Archivierungsdauer (Professional/Enterprise)
Rückverfolgbarkeit
- Auftragsbezogene Zeugnis-Zuordnung
- Chargen-Tracking bis zum Halbzeug
- Schmelznummer (Heat Number) Verknüpfung für IATF 16949
- Maschinennummer- und Seriennummern-Zuordnung
- Restmaterial-Tracking nach Zuschnitt
- Bauteil-Zeugnis-Matrix exportierbar
Audit-Export & Reporting
- ZIP-Export aller Zeugnisse eines Auftrags
- Strukturiertes PDF-Paket mit Übersichtsliste
- Audit-Export für Notified Bodies (EN 1090)
- VDA-Audit-Export für IATF 16949
- Maschinenakte-Export für Maschinenbau
- Filter-Export nach Zeitraum, Lieferant, Norm
Normen & Compliance
- Metadaten-Struktur nach EN 10204
- Norm-Tagging: EN 1090, PED, ISO 9001, IATF 16949
- PED-Flag für drucktragende Bauteile
- Zeugnis-Anfrage-Workflow bei fehlendem Zeugnis
- ISO 15608 Werkstoffgruppen-Zuordnung
- Checklisten-Funktion für Audit-Vorbereitung
Team & Verwaltung
- Mehrbenutzer-Betrieb mit Rollenrechten
- QMB, Fertigungsleiter und Lager-Rollen
- Aktivitäts-Log und Audit-Trail
- E-Mail-Benachrichtigungen bei fehlenden Zeugnissen
- Priority-Support im Enterprise-Tarif
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