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Alle Funktionen im Überblick

Der ZeugnisManager ist keine generische DMS-Lösung. Jede Funktion wurde für die spezifischen Anforderungen der Werkstoffzeugnis-Verwaltung in Metallbetrieben entwickelt.

Erfassung & Import

  • PDF-Upload per Drag-and-Drop
  • Massen-Upload mehrerer Zeugnisse
  • Automatische Textextraktion aus strukturierten PDFs
  • 300+ Stahlgüten-Autocomplete (S235, S355, 1.4301 und mehr)
  • EN 10204-Typ-Auswahl (2.1, 2.2, 3.1, 3.2)
  • Lieferanten-Stammdaten für schnelle Erfassung

Archivierung & Suche

  • Volltextsuche über alle Felder (Werkstoff, Charge, Lieferant, Datum)
  • Filterung nach Zeugnis-Typ, Norm, Branche
  • Revisionssichere Archivierung in EU-Rechenzentren
  • Tägliche automatische Backups
  • Versionierung und Audit-Trail
  • Unbegrenzte Archivierungsdauer (Professional/Enterprise)

Rückverfolgbarkeit

  • Auftragsbezogene Zeugnis-Zuordnung
  • Chargen-Tracking bis zum Halbzeug
  • Schmelznummer (Heat Number) Verknüpfung für IATF 16949
  • Maschinennummer- und Seriennummern-Zuordnung
  • Restmaterial-Tracking nach Zuschnitt
  • Bauteil-Zeugnis-Matrix exportierbar

Audit-Export & Reporting

  • ZIP-Export aller Zeugnisse eines Auftrags
  • Strukturiertes PDF-Paket mit Übersichtsliste
  • Audit-Export für Notified Bodies (EN 1090)
  • VDA-Audit-Export für IATF 16949
  • Maschinenakte-Export für Maschinenbau
  • Filter-Export nach Zeitraum, Lieferant, Norm

Normen & Compliance

  • EN 10204-konforme Metadaten-Struktur
  • Norm-Tagging: EN 1090, PED, ISO 9001, IATF 16949
  • PED-Flag für drucktragende Bauteile
  • Zeugnis-Anfrage-Workflow bei fehlendem Zeugnis
  • ISO/TR 15608 Werkstoffgruppen-Zuordnung
  • Checklisten-Funktion für Audit-Vorbereitung

Team & Verwaltung

  • Mehrbenutzer-Betrieb mit Rollenrechten
  • QMB, Fertigungsleiter und Lager-Rollen
  • Aktivitäts-Log und Audit-Trail
  • E-Mail-Benachrichtigungen bei fehlenden Zeugnissen
  • API-Zugang für Integration (Professional)
  • SSO/SAML für Enterprise

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